Tri des mails
Vos emails sont classés et étiquetés selon vos règles. L'accès se fait sans jamais utiliser votre mot de passe principal.
Une tâche répétitive en moins, installée une fois pour toutes.
Vous avez un besoin précis ? Je l'automatise une fois, sans abonnement. Vous gardez toujours la main sur ce qui est envoyé.
Installation unique · suivi mensuel facultatif
Audit gratuit et sans engagement. Prix et délai annoncés avant de commencer.
Les services
Cinq automatisations prêtes à installer
Compte-rendu vocal
Vous dictez après un rendez-vous, l'outil prépare un compte-rendu structuré. Une version simple est possible dès le premier test.
Réponses WhatsApp Business
Réponses aux questions fréquentes via l'API officielle WhatsApp Business, sur un numéro dédié. Vous validez les messages types avant tout envoi.
Devis depuis la voix
Vos notes dictées deviennent des lignes de devis mises en forme. Les prix restent les vôtres.
Relances de factures et devis
Des séquences de rappels préparées et planifiées. Vous gardez la main sur l'envoi ou la validation.
Un autre besoin ?
Si votre tâche est répétitive et précise, parlons-en pendant l'audit.
Exemples
Applications concrètes, en un coup d’œil
Les 30 idées défilent ici — une seule suffit pour démarrer. Vous validez toujours ce qui part.
Idées
Boîte à idées application IA
Choisissez un métier pour voir les applications possibles. Chaque idée part d’un fichier que vous avez déjà — une seule suffit pour démarrer. Pour une app complète multi-écrans, voyez aussi les applications métier.
Finance & contrôle de gestion
Idées 01 à 05
Validation de factures fournisseurs
Dépôt de la facture, circuit d’approbation, suivi des paiements et des litiges.
Départ : le classeur « factures à payer »
Suivi budgétaire par service
Réalisé vs budget en temps réel, écarts en couleurs, alertes de dépassement.
Départ : l’Excel budget annuel
Reporting mensuel collaboratif
Chaque service saisit ses chiffres, la synthèse pour le CODIR se construit toute seule.
Départ : les 12 fichiers de reporting mensuels
Demandes d’achat
Demande, validation hiérarchique, suivi de la commande jusqu’à la réception.
Départ : la chaîne de mails « bon pour accord »
Prévision de trésorerie
Encaissements et décaissements prévus, solde projeté à 90 jours, scénarios.
Départ : l’export bancaire du mois
Comptabilité & cabinet
Idées 06 à 10
Suivi de production du cabinet
Dossiers, échéances, responsables, statuts : qui fait quoi, et ce qui est en retard.
Départ : le planning Excel du cabinet
Portail client de dépôt de pièces
Les clients déposent leurs justificatifs, vous voyez ce qui manque, relances automatiques.
Départ : les pièces reçues par mail
Calendrier des échéances fiscales
TVA, IS, liasses : échéances par client, responsable désigné, statut, relances.
Départ : l’agenda partagé + le tableau de suivi
Suivi des temps par dossier
Saisie des heures, rentabilité par mission et par collaborateur.
Départ : les feuilles de temps hebdomadaires
Réconciliation bancaire assistée
Rapprochement relevé / comptabilité, écarts isolés automatiquement.
Départ : le relevé + le grand livre exportés
Ressources humaines
Idées 11 à 15
Notes de frais avec export comptable
Photo du justificatif, validation, remboursement, export prêt pour la compta.
Départ : le classeur de notes de frais
Congés & absences
Demandes, validation manager, planning d’équipe partagé et soldes à jour.
Départ : le planning des congés sous Excel
Onboarding des nouveaux arrivants
Check-list par recrue : matériel, accès, formations, parrain : rien n’est oublié.
Départ : la check-list Word d’accueil
Campagne d’entretiens annuels
Planification, trames, objectifs, historique par collaborateur.
Départ : les trames Word + le suivi Excel
Suivi des candidatures
Pipeline candidats par poste : CV, statuts, entretiens, relances.
Départ : le dossier « recrutement » de la messagerie
Commercial & ventes
Idées 16 à 20
Pipeline client avec relances
Opportunités par étape, montants pondérés, relances automatiques.
Départ : le fichier de prospection
Générateur de devis
Catalogue de prestations, devis PDF envoyé en deux minutes, suivi des signatures.
Départ : le modèle Word + la grille tarifaire
Objectifs & réalisations
CA par commercial vs objectif, en temps réel, sans attendre le point mensuel.
Départ : le suivi Excel des ventes
Fiche client 360°
Contacts, historique des échanges, commandes, encours : tout au même endroit.
Départ : le fichier clients + les mails
Réclamations clients
Tickets, délais de réponse, causes récurrentes : la boîte « SAV » enfin pilotée.
Départ : la boîte mail SAV
Direction & pilotage
Idées 21 à 25
Dashboard des KPIs avec alertes
Les 10 chiffres qui comptent, à jour, avec seuils d’alerte automatiques.
Départ : le reporting PowerPoint mensuel
Suivi du plan stratégique
Objectifs annuels, initiatives, avancement, responsables, visibles de tous.
Départ : la roadmap sous Excel
Cockpit de CODIR
Ordre du jour, décisions, actions et suivi : plus rien ne se perd entre deux réunions.
Départ : les comptes rendus Word
Registre des risques
Risques, criticité, plans d’action, revues périodiques.
Départ : la cartographie des risques annuelle
Comparateur multi-sites
Chiffres clés par agence ou filiale, comparaison et tendances.
Départ : les reportings de chaque site
Opérations & projets
Idées 26 à 30
Suivi de projets multi-équipes
Jalons, avancement, alertes de retard, vue par équipe et par projet.
Départ : le Gantt Excel
Plan de charge d’équipe
Qui travaille sur quoi, capacité vs demande, semaine par semaine.
Départ : le planning de staffing
Interventions & maintenance
Demandes, planification, historique par équipement ou par site.
Départ : le cahier de maintenance
Stocks & inventaire
Entrées, sorties, seuils d’alerte, inventaire simplifié sur mobile.
Départ : la feuille de stock
Non-conformités qualité
Déclaration, analyse des causes, actions correctives, suivi de clôture.
Départ : le registre qualité
Règle d’or : votre première application remplace un fichier Excel. Pas votre ERP. Un process à la fois.
Tarif
Un prix d'installation, pas d'abonnement obligatoire
Chaque automatisation est un projet ponctuel, installé pour un besoin précis. Le prix d'installation vous est donné pendant l'audit gratuit, avant tout engagement. Un suivi mensuel reste facultatif.
Pour qui
Est-ce la bonne offre pour vous ?
C'est pour vous si…
- Une tâche précise vous fait perdre du temps chaque semaine : trier vos mails, taper vos comptes-rendus, répondre sur WhatsApp, faire vos devis, relancer vos factures
- Vous voulez la régler une bonne fois pour toutes, sans abonnement
Une autre offre vous conviendra mieux si…
- Vous voulez être aidé(e) chaque jour pour trouver et relancer des clients → Assistants IA Nova
- Toute votre équipe doit suivre un même dossier, chacun avec son accès → Applications métier
- Vous cherchez quelqu'un à appeler quand l'ordinateur ou l'imprimante plante → Assistante informatique & IA
On en parle ?
Quelle tâche voulez-vous ne plus jamais faire à la main ?
En 30 minutes, on regarde ensemble ce qui vous fera vraiment gagner du temps ou des clients. Vous repartez avec une recommandation claire, gratuitement et sans engagement.